Ihr digitaler Arbeitsplatz.
100 % souverän aus der Schweiz.

vadianWORKSPACE bündelt Dateien, E-Mail, Office, Chat und Videoanrufe zu einem vollständig verwalteten, DSG-konformen Dienst – sicher, souverän, made in Switzerland.

1 Monat Mindestlaufzeit Monatlich kündbar Eigener Server pro Kunde AVV inklusive

Ein Produkt von VADIAN.NET AG.

Funktionen

Alles, was Sie brauchen – an einem Ort.

Dateien, Office, Kalender, E-Mail und Videochat in einer einfachen, übersichtlichen Oberfläche – auf all Ihren Geräten. Wir halten Server, Infrastruktur und SSL im Hintergrund am Laufen – Ihre Nutzer, Daten und Updates verwalten Sie selbst mit vollem Admin-Zugang.

Open Source · Ihre Daten in der Schweiz
cloud.ihre-firma.ch
vadianWORKSPACE
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Dashboard

Startseite (Dashboard)

Ihre persönliche Startseite: nächste Termine, zuletzt bearbeitete Dateien, offene Aufgaben und neue Nachrichten, alles auf einen Blick, direkt nach dem Login.

1 / 16
Volle Kontrolle

Vollverwaltet, und Sie behalten die Kontrolle.

Server, Updates, Backups und Monitoring laufen im Hintergrund, darum kümmern wir uns. Den Alltag erledigen Sie selbst: per Klick im Kunden-Panel, ohne Ticket und ohne Wartezeit.

Kein Ticket · keine Wartezeit

Nutzer & Konten

Konten anlegen, Passwörter setzen, Gruppen und Rechte verwalten, alles selbst im Panel.

Mailserver-Verwaltung

Ein eigener Mailserver auf Ihrer Domain. Postfächer, Aliase und Spam- und Virenschutz verwalten Sie selbst.

Eigene Domain

In jedem Paket: Domain verifizieren und per Klick aktivieren, DNS-Werte zeigt das Panel zum Kopieren.

Speicher & Paket

Speicher pro Terabyte dazubuchen oder das Paket jederzeit upgraden.

Backups & Wiederherstellung

Sicherungsstände einsehen und einen früheren Stand selbst zurückspielen.

Umzug per Knopfdruck

Alte Postfächer und Dateien aus anderen Clouds (Nextcloud, WebDAV, S3, SFTP) automatisch übernehmen.

Rechnungen & Datenexport

PDF-Rechnungen laden, monatlich kündbar, und Ihre Daten jederzeit als ZIP exportieren (DSG).

Sicherheit & Status

2FA aktivieren, Login ohne Passwort, Live-Status Ihrer Instanz jederzeit sichtbar.

Sehen Sie sich das komplette Panel mit Beispieldaten an, ganz ohne Anmeldung.

Pakete

Wählen Sie eine Größe

Vom kompakten Atelier bis zum Penthouse – jedes Paket läuft auf eigener Cloud-Hardware mit inklusivem Speicherplatz.

Atelier

Der kleine Arbeitsplatz

Freelancer, Familien und kleine Vereine

empfohlen bis 15 Nutzer
CHF 54.95/Monat
inkl. aller Gebühren
zzgl. CHF 29.95 Einrichtung
2 vCPU
CPU
4 GB
RAM
1 TB
S3
  • Nextcloud Dateien, Kalender, Kontakte
  • Projektmanagement, Aufgaben, Wiki
  • Mailserver (SMTP, IMAP, JMAP)
  • Collabora Online (Office im Browser)
  • Nextcloud Talk (Chat & Anrufe)
  • Nextcloud Talk (Videokonferenzen)
  • 1 TB S3 Speicherplatz inkl.
  • Eigene Domain möglich
  • DSG-konform, Hosting in der Schweiz
Atelier wählen
Beliebtestes Paket
Studio

Der kompakte Arbeitsplatz

Vereine, kleine Teams, Freelancer

empfohlen bis 25 Nutzer
CHF 89.95/Monat
inkl. aller Gebühren
zzgl. CHF 49.95 Einrichtung
4 vCPU
CPU
8 GB
RAM
1 TB
S3
  • Nextcloud Dateien, Kalender, Kontakte
  • Projektmanagement, Aufgaben, Wiki
  • Mailserver (SMTP, IMAP, JMAP)
  • Collabora Online (Office im Browser)
  • Nextcloud Talk (Chat & Anrufe)
  • Nextcloud Talk (Videokonferenzen)
  • 1 TB S3 Speicherplatz inkl.
  • Eigene Domain möglich
  • DSG-konform, Hosting in der Schweiz
Studio wählen
Loft

Der vollwertige Arbeitsplatz

KMU, Schulen, Gemeinden

empfohlen bis 75 Nutzer
CHF 179.95/Monat
inkl. aller Gebühren
zzgl. CHF 69.95 Einrichtung
8 vCPU
CPU
32 GB
RAM
2 TB
S3
  • Nextcloud Dateien, Kalender, Kontakte
  • Projektmanagement, Aufgaben, Wiki
  • Mailserver (SMTP, IMAP, JMAP)
  • Collabora Online (Office im Browser)
  • Nextcloud Talk (Chat & Anrufe)
  • Nextcloud Talk (Videokonferenzen)
  • 2 TB S3 Speicherplatz inkl.
  • Eigene Domain möglich
  • DSG-konform, Hosting in der Schweiz
Loft wählen
Penthouse

Maximale Performance

größere Organisationen

empfohlen bis 150 Nutzer
CHF 384.95/Monat
inkl. aller Gebühren
zzgl. CHF 99.95 Einrichtung
16 vCPU
CPU
128 GB
RAM
5 TB
S3
  • Nextcloud Dateien, Kalender, Kontakte
  • Projektmanagement, Aufgaben, Wiki
  • Mailserver (SMTP, IMAP, JMAP)
  • Collabora Online (Office im Browser)
  • Nextcloud Talk (Chat & Anrufe)
  • Nextcloud Talk (Videokonferenzen)
  • 5 TB S3 Speicherplatz inkl.
  • Eigene Domain möglich
  • DSG-konform, Hosting in der Schweiz
Penthouse wählen
Preisvergleich

Bis zu 70 % günstiger

Drittanbieter rechnen pro Nutzer ab, Microsoft inzwischen nur noch jährlich. vadianWORKSPACEkostet einen Festpreis, egal ob 10 oder 75 Menschen damit arbeiten.

75
Nutzer
10300

Bei 75 Nutzern sparen SieCHF 5'067.60pro Jahrgegenüber M365 Business Basic

vadianWORKSPACE LoftCHF 179.95
IONOS Nextcloud WorkspaceCHF 435.00
M365 Business BasicCHF 602.25
Google Workspace StarterCHF 627.00
M365 Business StandardCHF 1'250.25
Google Workspace StandardCHF 1'253.25

Kosten pro Monat · auf einen Anbieter klicken für den Vergleich oben

Drittanbieter-Preise laut microsoft.com , workspace.google.com und ionos.de, Listenpreise pro Nutzer/Monat (Microsoft nur noch im Jahresabo, IONOS Pay-as-you-go-Staffelpreis), Stand 16.07.2026, inkl. 8,1 % MWST., ohne Gewähr. Marken gehören ihren Inhabern. vadianWORKSPACE-Preise inkl. aller Gebühren. Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten.

Überblick

Die souveräne Alternative zu Microsoft 365 & Google Workspace

vadianWORKSPACE ist ein vollständig verwalteter,DSG-konformer digitaler Arbeitsplatz aus der Schweiz. Er bündelt Dateien, Office, E-Mail, Kalender, Chat und Videoanrufe in einer Oberfläche – jeder Kunde erhält einen eigenen Cloud Server, gehostet in der Schweiz.

VereineFreelancerkleine TeamsKMUSchulenGemeindengrößere Organisationen
DSG statt US-Cloud

Hosting zu 100 % in der Schweiz, Auftragsbearbeitungsvertrag nach DSG, kein Drittland-Transfer.

Eigener Server statt Mandanten-Mix

Jeder Kunde läuft isoliert auf eigener Cloud-Hardware – maximale Datentrennung.

Planbarer Paketpreis

Fester Monatspreis pro Paket statt Pro-Nutzer-Abrechnung, monatlich kündbar.

Im Vergleich

vadianWORKSPACE vs. Microsoft 365 & Google Workspace

Gleiche Funktionen – aber souverän, in der Schweiz gehostet und planbar abgerechnet.

Anbietersitz
vadianWORKSPACESchweiz
Microsoft 365USA (US CLOUD Act)
Google WorkspaceUSA (US CLOUD Act)
Hosting-Standort
vadianWORKSPACE100 % Schweiz
Microsoft 365global / EU-Data-Boundary
Google Workspaceglobal
Eigener Server pro Kunde
vadianWORKSPACEja
Microsoft 365nein (Multi-Tenant)
Google Workspacenein (Multi-Tenant)
Auftragsbearbeitungsvertrag nach DSG
vadianWORKSPACEja, inklusive
Microsoft 365möglich
Google Workspacemöglich
Abrechnung
vadianWORKSPACEFestpreis pro Paket
Microsoft 365pro Nutzer, nur jährlich
Google Workspacepro Nutzer/Monat
Dateien, Office, E-Mail, Chat & Video
vadianWORKSPACEalles inklusive
Microsoft 365inklusive
Google Workspaceinklusive
Open-Source-Basis (Nextcloud, Collabora)
vadianWORKSPACEja
Microsoft 365nein
Google Workspacenein
Voller Admin-Zugang
vadianWORKSPACEja
Microsoft 365eingeschränkt
Google Workspaceeingeschränkt
Selbst mit Apps erweiterbar (App Store)
vadianWORKSPACEja (hunderte Apps)
Microsoft 365eingeschränkt
Google Workspaceeingeschränkt
Mindestlaufzeit
vadianWORKSPACE1 Monat, dann monatlich kündbar
Microsoft 3651 Jahr (nur noch jährlich)
Google Workspaceje nach Plan

Angaben Stand der Veröffentlichung; Marken gehören den jeweiligen Anbietern.

Sicherheit & Souveränität

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Kein Mandanten-Mix, keine US-Cloud, kein Drittland-Transfer. Jeder Kunde erhält einen eigenen Server.

DSG-konform
Auftragsverarbeitung nach Art. 28
Standort Schweiz
Rechenzentrum in der Schweiz
Verschlüsselung
TLS überall, Secrets AES-256
24/7 Monitoring
Automatische tägliche Backups
So läuft die Einrichtung
  1. 1Paket & Daten im Bestellwizard wählen
  2. 2Zahlung bestätigen (SEPA / Kreditkarte / PayPal)
  3. 3Cloud Server wird automatisch bereitgestellt
  4. 4Stack wird installiert & gehärtet
  5. 5Zugangsdaten landen in Ihrem Kunden-Panel
Jetzt starten
Firmen-Single-Sign-On

Anmeldung mit dem gewohnten Firmen-Login.

Ihre Mitarbeiter melden sich mit ihrem gewohnten Firmen-Konto an, statt sich eigenevadianWORKSPACE-Zugangsdaten zu merken. Unterstützt werden die Standards SAML 2.0 und OpenID Connect, unter anderem für Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta und Keycloak.

Auch ohne SCIM nutzbar

Ohne SCIM

Meldet sich ein noch unbekannter Mitarbeiter zum ersten Mal per Firmen-Login an, wird sein Konto automatisch vollwertig angelegt, samt eigenem Postfach. Scheidet später jemand aus Ihrem Unternehmen aus, entfernen Sie das Konto selbst in der Benutzerverwaltung im Panel.

Mit SCIM

Ihr Identitätsanbieter legt Konten über SCIM 2.0 automatisch bei uns an und entfernt sie ebenso automatisch, sobald jemand bei Ihnen ausscheidet. So ist auch das Löschen erledigt, ohne dass Sie manuell tätig werden müssen.

Konto anlegen
Ohne SCIM: Automatisch bei der ersten Anmeldung, inklusive Postfach
Mit SCIM: Automatisch, direkt von Ihrem Identitätsanbieter
Konto entfernen
Ohne SCIM: Manuell in der Benutzerverwaltung, wenn jemand ausscheidet
Mit SCIM: Automatisch, sobald Ihr Identitätsanbieter den Nutzer entfernt
Gruppen
Ohne SCIM: Manuell im Panel vergeben
Mit SCIM: Automatisch aus Ihrem Identitätsanbieter übernommen

Ohne SCIM ist das automatische Löschen technisch bewusst nicht vorgesehen, ein reiner Anmelde-Standard kennt kein Ausscheiden aus dem Unternehmen. Wer das vollautomatisch möchte, aktiviert zusätzlich SCIM im Kunden-Panel.

Kurzanleitung: Keycloak anbinden

So richten Sie OpenID Connect mit Ihrem eigenen Keycloak ein: öffnen Sie im Kundenpanel „Nextcloud", Reiter „Firmen-SSO", installieren und aktivieren Sie dort OpenID Connect und klicken Sie auf „Einrichten". Das öffnet Nextclouds eigene Konfigurationsseite, dort auf „Anbieter hinzufügen" klicken und folgende Angaben eintragen. Für Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta funktioniert der Ablauf entsprechend, nur die konkreten Werte kommen dann von dort.

  1. Legen Sie in Keycloak einen neuen Client an (Client-Typ OpenID Connect, Client-Authentifizierung aktiviert) und tragen Sie als Valid redirect URIs ein: https://ihre-firma.vadian.work/* (Ihre eigene Domain, ergänzt um /*).
  2. Kennung: ein frei wählbarer Name für den Anbieter, zum Beispiel Keycloak.
  3. Client-ID und geheime Zeichenkette des Clients: aus Keycloak übernehmen (Reiter Anmeldeinformationen des Clients).
  4. Discovery-Endpunkt: https://ihr-keycloak-host/realms/ihr-realm/.well-known/openid-configuration
  5. Bereich: openid email profile, der Standardwert passt in aller Regel unverändert.
  6. Benutzer-ID-Mapping: preferred_username, damit der Nextcloud-Benutzername dem Keycloak-Login entspricht.
  7. Wichtig: Häkchen bei „Eindeutige Benutzer-ID verwenden" entfernen. Bleibt es gesetzt, verwendet Nextcloud einen gehashten Wert statt preferred_username, und die Verknüpfung zu einem bestehenden Konto schlägt fehl.
Besonders wichtig: das Häkchen bei „Eindeutige Benutzer-ID verwenden" muss weg. Es ist in Nextcloud standardmäßig gesetzt, verhindert dann aber genau die Verknüpfung zu einem bestehenden Konto, um die es hier geht.